참가규정

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참가규정

참가규정

제1조 용어 정리

  • [전시회]라 함은 Korea Dental Technology Expo & Scientific Conference 2018을 의미한다.
  • [참가사]라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 기업, 단체 및 개인을 말한다.
  • [주최자]라 함은 대한치과기공사협회를 말한다.

제2조 참가신청 및 납부 절차

  • 참가신청서는 주최자에서 정한 기간까지 제출해야 하며, 신청과 동시에 계약금을 납입하여야 한다. 잔금은 2018년 6월 15일(금)까지 완납하여야 한다.

제3조 부스 위치 배정

  • 주최자는 부스 규모, 입금 순서, 신청 순위를 기준으로 부스 위치를 배정할 권한을 갖는다.
  • 주최자는 전시회 준비 기간 중 원활한 전시 운영에 필요하다고 판단되었을 시 참가사에 배정 된 부스의 위치를 주최자 재량으로 변경 가능하며, 참가사는 부스 위치 변경에 대한 항의 및 보상을 청구할 수 없다.

제4조 설치, 철거 및 원상복구

  • 참가사 설치, 철거는 주최자가 지정한 기간, 시간 내에 완료되어야 하며, 지연에 따른 손실이나 전시장 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
  • 참가사는 전시물 반출 기간 내에 완전히 원상 복구하여야 한다.
  • 정해진 기간 내에 원상복구가 안됐을 경우 주최자가 임의로 전시 시설물을 처분하고, 이에 소요된 경비는 참가사의 부담으로 한다.
  • 전시회 기간 중(준비, 철거 포함) 발생되는 모든 폐기물은(전시물, 인쇄 홍보물, 공박스, 포장자재, 산업폐기물) 참가사가 직접 잔존물 없이 반출 및 폐기하여야 한다.

제5조 안전 및 책임

  • 참가사의 모든 물품에 관한 보안 및 안전 책임은 참가사에게 있다. 전시물 및 전시장치의 모든 자재는 소방 안전 법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공 작업 및 실연을 제한할 수도 있다.

제6조 부스 관리

  • 참가사는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 부스에 배치하여야 한다.
  • 참가사는 배정된 전시공간을 벗어날 수 없으며, 주최자는 전시회의 성격과 부합되지 않는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제7조 일부 사용취소 및 해약

  • 참가사가 신청한 부스의 일부를 사용 취소하거나 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금을 주최자에게 지불하여야 한다. 단 기 납인된 참가비는 동 위약금 및 해약금으로 차감하며, 부족시 주최자에 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 참가사에 반환한다.
  • 신청 마감 전(1차 5/4(금), 2차 6/15(금), 취소 위약금 : 취소부스 * 참가비 50%
  • 신청 마감 후(1차 5/5(토), 2차 6/16(토), 취소 위약금 : 취소부스 *​ 참가비 80%

제8조 양도 및 전대

  • 참가사는 참가 신청서를 제출한 이후 주최자의 승인 없이 신청 부스를 타 참가사에 양도 혹은 전대 할 수 없다.

제9조 참가사에 의한 계약의 취소와 철회

  • 참가사가 배정된 부스를 전부 또는 일부의 사용을 거절하거나 지불 의무를 이행하지 않은 경우, 주최자는 즉시 계약을 종결할 권리를 가지고 있다. 또한 참가비는 반환되지 않는다.
    참가사가 주최자의 승인 없이 참가를 취소하는 경우, 참가사가 이미 납입한 금액은 반환되지 않는다.

제10조 전시회 취소, 변경

  • 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 참가사에게 반환한다. 단 불가항력 등 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 상황으로 전시회 개최일이 변경되거나 취소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 참가사는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

제11조 참가 동의 및 규정

  • 본 전시회의 참가 신청서를 주최자에 제출한 경우에는 별도의 서류 제출 없이 동 규정을 준수.서약한 것으로 간주한다.
  • 본 규정 외에 전시회와 관련된 상황 발생 시 주최자의 유권해석에 따라야 한다.

전시회 장치공사 및 전시품 반입, 반출 안내

1. 전시장치 공사 및 전시품 반입

      1) 전시 장치 공사 : 2018년 7월 19일(목), 08:00-20:00 ~ 7월 20일(금), 08:00-20:00    

      2) 전시품 반입 : 2018년 7월 20일(금), 13:00-20:00

 

2. 전시품 반출 및 전시장치 철거

      1) 2018년 7월 22일(일) 17:00-24:00   

 

3. 기본부스 공사

      1) 기본부스 1개의 크기는 3m(가로) X 3m(세로) x 3.5m(높이) 입니다.    

      2) 기본부스는 대한치과기공사협회에서 지정한 디뜨레에서 일괄 시공합니다.

 

4. 독립부스 공사

      1) 독립부스 설치 작업은 반드시 KINTEX에 등록된 지정협력업체를 사용하여야 하며, 부스에 관련된 시안, 도면은 디뜨레에 7월 6일(금)까지 제출하여 적정성 확인 후 시공이 가능합니다.   

 

부스 운영 규정

1. 전시관 사용

      1) 부스 운영시간은 7월 21일(토) 09:00-18:00, 7월 22일(일) 09:00-17:00까지로 한다.    

      2) 주최자가 지정한 사용 시간외 운영 및 작업으로 인한 추가 전시관 임대료 및 사용료는 참가사가 부담해야한다.

 

2. 전시물 실연

      1) 참가사는 해당 부스 내에서만 전시물을 실연할 수 있으며, 주최자가 전시회 안전을 위하여 필요하다고 판단되었을 경우 해당 전시물 실연을 제한 또는 중지시킬 수 있다.   

 

3. 음향 및 영상기기 사용  

      1) 참가사 음향, 영상 등의 모든 설치 시스템은 관람자의 통행에 불편을 주지 않도록 한다.

      2) 음량은 자사 부스 내에서 들을 수 있을 정도로 하며, 타 부스에 지장을 주지 않도록 한다.

 

4. 통로 사용금지

      1) 통로를 부스로 사용할 수 없으며, 통로에 해당하는 천장공간에도 부스 연결 구조물을 설치할 수 없다. 단 통로를 부스로 배정받은 경우에는 제외한다.    

      2) 통로를 부스로 배정받고자 하는 참가사는 주최자에 신청하여야 한다.

 


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